切紙機操作相對簡單，對環境要求不高。總公司通常使用電源來工作。普通切紙機設有自動切換系統，只要輸入舊切紙機就可以自動旋轉切紙。有些切紙機還需要按啟動鍵，切紙機就會轉動，可以繼續切紙。紙張用完后，應按下停止/反轉鍵，使切紙器停止轉動。

 

       在斷紙之前，檢查斷紙上是否有硬物，如針、訂書釘等。如有，應先將其取出，然后放入紙口，否則可能損壞裁刀。使用切紙機時，應注意不要一次將人多余的紙張過度鋪放，尤其是質量較好的紙張。使用時應注意避免紙板現象。放入時盡量不要歪斜紙張，盡量將窄紙張放在進紙口的中心。

 

        對于早期產品，在使用卡時一旦卡出現故障，應按下后退鍵或關機鍵，以便繼續使用損壞的卡。大多數切紙機都配有過載保護裝置。當電機過載加熱時，它將自動停止。此時，應停止20 1 30分鐘以冷卻電機。同時，再次使用時，應適當減少輸入紙的數量。更先進的切紙機，過載自動停機，自動退紙，使用更方便。當切紙機的箱子裝滿時，有些機器會自動發出聲音，提醒人們及時清理紙張。